Réunion du 15/11/11

Publié le 20 novembre 2011 par APE

Compte-rendu

Réunion APE

15 Novembre 2011 à 9 heures

Présents :

Corinne Boulet-Vauléon- Présidente

Evelyne N’Da – Vice- Présidente

Juliette Boulanger - Trésorière

Préparation Fête de Noël 2011-2012

L’organisation de la fête de Noël qui se tiendra le vendredi 9 décembre a l’Aire Libre a permis d’aborder les points suivants :

Installation et préparation : 14h-17h

L’organisation de la salle pourra débuter dans le début d’après-midi, voir éventuellement le matin si besoin. Dans l’après-midi doivent être prévus :

installation de la salle (tables et chaises) par les bénévoles pour le marché de Noël, la restauration et le spectacle. La mise en place n’est pas encore totalement définie mais il s’agirait de laisser une table vacante après 19h pour « le marché de Noël » afin que les parents puissent continuer à faire leurs emplettes. Il serait bien d’organiser la salle de sorte que le marché de Noël soit un « passage obligé » avant de s’installer pour le spectacle
Prévoir de demander à Mr Kerichard de demander à quelques élèves de venir décorer le sapin de Noël
Prévoir l’achat d’une nappe typique Noël pour placer sur les tables avec éventuellement les guirlandes restantes
Un panneau à l’entrée pourrait indiquer le programme de la soirée
Prévoir d’afficher les tarifs de consommation

Marché de Noël : 17h-19h

les réalisations des élèves pourront être apportées par les élèves de CM2 de Mr Kerichard en cours de l’après-midi
demander aux maîtresses si elles souhaitent tenir les stands

Chants des enfants : 18h30-19h30

Spectacle : 20h

Venue du Père Noël : 21h15

demander au Père Noël de l’association Ane Environnement s’il est disponible à la réunion du 24/11

Restauration

Prévoir d’afficher les tarifs de consommation (ex : 50 centimes la boisson)
Prévoir une date pour faire les courses
Demander aux parents une contribution par gâteaux ou cakes salés
Le stand galette se tiendra à l’extérieur, valider la participation es personnes qui s’en charge d’habitude
Absence de licence IV pour l’organisation de la fête

Achats prévisionnels

- Faire liste de courses

Autres actions

prendre contact avec les personnes qui se chargeront des galettes et chiffrer la production
trouver un bénévole pour l’animation micro de la soirée et éventuellement la sono à l’issue du spectacle

Réunions à venir

17/11 : réunion avec les maîtres et maîtresses pour organisation de la fête de Noël

24/11 : réunion avec l’association Ane Environnement pour venue du Père Noël