réunion du 17/11/11

Compte-rendu

Réunion APE- Groupe Scolaire Eugène Pottier

17 Novembre 2011 à 17 heures

Présents :

Lucie (PS Maternelle)

Corinne Boulet- Présidente APE

Evelyne N’Da – Vice- Présidente APE

Juliette Boulanger – Trésorière APE

• Préparation Fête de Noël 2011-2012

Préparation Fête de Noël 2011-2012

L’organisation de la fête de Noël avec les enseignants a permis d’aborder les points suivants :

Installation et préparation : 14h-17h

Les élèves de CM2, encadrés par Serge Kerichard, viendront donner un coup de main. Il faudra organiser des petits groupes :

• installation de la salle (tables et chaises) : il faudra prévoir une table par classe pour les productions du marché de Noël

• Décoration du sapin de Noël

• Mise en place des nappes

• Prévoir l’achat d’une nappe typique Noël (à acheter éventuellement chez Lidl ou Centre Accord à Janzé) pour placer sur les tables avec éventuellement les guirlandes restantes

Mr Kérichard apportera son vidéo-projecteur

Penser à demander un second micro à l’Aire Libre (avec un pied)

Marché de Noël : 17h-19h

• les maîtresses sont a priori désireuses de tenir les stands. Les productions des enfants seront non nominatives

• Il faudra penser à mettre un mot dans le cahier pour faire vendre les productions aux parents

• Les maîtres et maîtresses se sont déjà concertées pour travailler avec les enfants

  • PS maternelle : bougeoirs et petits sablés

  • MS maternelle : boules décoratives

  • CP/CE1 : cartes de noël

  • CM2 : bijoux

- Il faudra penser à ramener des cageots pour que les CM2 transportent les productions

Chants des enfants : 18h30-19h30

• demander aux maîtresses la liste des chants pour faire un livret

• anticiper la reprographie du livret (200 exemplaires

• organiser la sono pour les chants si besoin

• organiser un diaporama si besoin

Projection d’images pendant les chants :

• Mr Gournazet de l’association Clair Obscur / Travelling junior peut mettre à notre disposition environ 20 minutes de film. Le tarif est d’environ 500 Euros. Il s’agit de lui fournir le thème de la fête qui sera vraisemblablement celui de Noël

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Spectacle : 20h

• le choix du spectacle n’est pas encore validé

Venue du Père Noël : 21h15

• demander au Père Noël de l’association Ane Environnement s’il est disponible à la réunion du 24/11

Diffusion du courrier aux parents :

Julie a réalisé le mot aux parents, il sera diffusé dans les cahiers par les enseignants ce qui nous permettra de voir quelles sont les personnes motivées pour être bénévoles. En fonction de la mobilisation, nous verrons la nécessité de recruter directement d’autres bénévoles.

Actions

• contacter Dimitri du Centre de la Lande pour le tenir informé de l’organisation de la fête et voir s’il veut y contribuer

• Faire un compte rendu pour les maîtresses absentes à la réunion

• Voir si « praticable » disponible à l’Aire Libre

• Vérifier les tarifs pratiqués antérieurement pour la fête de Noël (budget par classe) ainsi que pour les spectacles

• Diffuser le CR sur le blog

Réunions à venir

24/11 : réunion avec l’association Ane Environnement pour venue du Père Noël

01/12 : réunion avec les bénévoles pour organiser la fête

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